Word ile hazırladığınız belgelerinize şifre koyma

Yazar» NiyeSUH Yayınlanma Tarihi» 27-Ağustos-2008 Çarşamba Yorum(1) Yazdır

Microsoft Word ile hazırladığınız ve güvenliğinden emin olmak istediğiniz belgelerinize şifre koymak ister misiniz?

Başka herhangi bir programa ihtiyac duymadan belgenizi kaydetme aşamasında yapacağınız ekstra bir işlemle belgelerinize kolayca şifre koyabileceğinizi biliyormuydunuz?

İşte Bir Word dökümanını şifrelemek için yapmanız gereken işlemler

Aşağıda resimli anlatımını göreceğiniz bilgiler word 2002 versiyonu icin gecerlidir.

Eğer kullandığınız microsoft word uygulamasının versiyonunu bilmiyorsunuz “Yardım” menüsü altındaki “Microsoft Word Hakkında” komutuna tıklayarak öğrenebilirsiniz.

Word belgenizi hazırlayıp kaydetme aşamasına geldiğinizde “Dosya” menüsünden “Farklı Kaydet” komutuna tıklayın.

Açılan “Farklı Kaydet” penceresinin sağ üst tarafındaki “Araçlar” menüsünden “Güvenlik Seçenekleri” komutuna tıklayın.

Açılan “Güvenlik” ekranındaki “Açma Parolası” kutucuğuna belgenize vermek istediğiniz şifreyi girin ve “Tamam” butonuna tıklayın.

“Tamam” butonuna tıkladığınızda “Parolayı Onayla” isimli bir onay penceresi açılacak ve sizden az önceki şifreyi tekrar girmeniz istenecek. Bu penceredeki kutucuğa az önceki girdiğiniz parolayı tekrar girin ve “Tamam” butonuna tıklayın.

Not : oluşturduğunuz belgeye “Değiştirme parolası” koyarsanız. Diğer kişiler belgenizi açıp okuyabilseler bile belgeniz üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazlar. Bazı durumlarda belgenizin açılmasını önlemek yerine değiştirilmesini engellemek isteyebilirsiniz. Bu gibi durumlarda belgenize “Açma parolası” değilde “Değiştirme parolası” koyabilirsiniz.

Belgenize bir “dosya adı” verdikten sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.

İşte hepsi bu kadar.

Kaydetme işlemi esnasında yaptığınız ekstra bir işlemle word belgenizi okumaya yada üzerinde değişiklik yapmaya karşı korumuş oldunuz.

Kaydettiğiniz word belgesi daha sonra açılmak istendiğinde “Parola” isimli pencere açılacak ve belgenin içeriğini görebilmeniz için gereken şifreyi soracaktır.